Amerika dışında yerleşik bir sahip olarak Florida’da LLC kurmak

LLC mi, şirket (corporation) mı?

Yaygın iki seçenek limited sorumlu şirket (LLC) ve corporation’dır. Tüzel kişilik usulüne uygun biçimde sürdürüldüğünde her ikisi de sahiplerin kişisel varlıklarını işletmenin borçlarından ayırır. LLC esnek bir yapıdır: üye (member) adı verilen sahipler, yönetimi ve kârın paylaşımını büyük ölçüde kendi aralarında kararlaştırdıkları biçimde düzenleyebilir; yıllık toplantı ve tutanak gibi şekil şartları daha azdır. LLC doğrudan üyeleri tarafından ya da atanan bir veya birden fazla yönetici tarafından yönetilebilir.

Corporation’ın hissedarlar, yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerden (officers) oluşan belirli bir yapısı vardır. Bazı dış yatırımcılar bu yapıyı tercih eder ve sermaye toplamak için hisse çıkarmayı bekleyen bir şirkete uygun düşebilir. Seçimin, Amerika dışında yerleşik bir sahibe farklı biçimde yansıyan Amerikan vergi sonuçları da vardır. Corporation, tüzel kişilik düzeyinde federal kurumlar vergisi öder ve Florida kurumlar vergisi de uygulanabilir. LLC ise varsayılan olarak vergi açısından şeffaf kabul edilir; bu da yurt dışında yerleşik bir üyeyi doğrudan Amerikan vergi sistemine dahil edebilir. Bu sonuçlar, gerektiğinde her iki ülkedeki vergi danışmanlarıyla birlikte, başvurudan sonra değil önce anlaşılmalıdır.

Kuruluş başvurusu ve kayıtlı temsilci

LLC, Florida Şirketler Dairesi’ne (Division of Corporations) kuruluş belgesi (Articles of Organization) sunularak kurulur; corporation ise Articles of Incorporation sunar. Şirket adı, kayıtlı diğer adlardan ayırt edilebilir olmalı ve “LLC” veya “Inc.” gibi bir ek taşımalıdır.

Her Florida tüzel kişiliği, tebligatları ve resmi bildirimleri almak üzere Florida’da fiziki bir sokak adresine sahip bir kayıtlı temsilciyi (registered agent) kesintisiz olarak bulundurmak zorundadır. Posta kutusu bu koşulu karşılamaz. Florida’da bulunmayan yabancı bir sahip genellikle ticari bir kayıtlı temsilci hizmetinden yararlanır. Tüzel kişilik ayrıca bir asıl adres ve bir yazışma adresi bildirir; bunların Florida’da olması gerekmez, ancak bankalar çoğu zaman Amerika’da bir adres ister.

Yıllık rapor

Florida tüzel kişilikleri, faal kalabilmek için her yıl 1 Ocak ile 1 Mayıs arasında Eyalet Bakanlığı’na (Department of State) bir yıllık rapor sunar. Bu bir finansal tablo değildir: tüzel kişiliğin adreslerini, kayıtlı temsilcisini ve yöneticilerini teyit eder. Son tarihin kaçırılması gecikme ücretine ve nihayetinde idari feshe yol açar; bu da bankacılık işlemlerini ve sözleşmeleri kesintiye uğratabilir. Son tarih ilk yıldan itibaren takvime işlenmelidir.

EIN, vergi bildirimleri ve bankacılık

Çoğu tüzel kişiliğin banka hesabı açmak, personel çalıştırmak veya beyanname vermek için Gelir İdaresi’nden (IRS) bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) alması gerekir. Sosyal güvenlik numarası veya vergi kimlik numarası bulunmayan yabancı bir sahip çevrimiçi başvuruyu kullanamaz; ancak SS-4 formuyla faks veya posta yoluyla başvurabilir.

Tamamı yabancı bir kişiye ait tek üyeli bir LLC, gelir vergisi bakımından genellikle ayrı bir mükellef sayılmaz; yine de sahibiyle yaptığı işlemler için her yıl federal bir bilgi bildirimi yükümlülüğü vardır ve bu bildirimin yapılmamasının cezası ağırdır. Şirket sahipliğinin bildirimiyle ilgili federal kurallar da son yıllarda değişmiştir; bu nedenle güncel yükümlülükler kuruluş sırasında teyit edilmelidir.

Banka hesabının açılması çoğu zaman daha zor adımdır. Bankalar kendi kimlik ve inceleme gerekliliklerini uygular; kuruluş belgelerini, EIN yazısını, işletme sözleşmesini ve her sahibin pasaportunu isteyebilir, bazıları ise yüz yüze görüşme şartı koyar. Bu sürecin zaman alacağını baştan beklemek yerinde olur.

İşletme sözleşmesi

Florida, LLC’nin işletme sözleşmesini (operating agreement) resmi olarak sunmasını istemez; ancak tek üyeli bir LLC bile böyle bir sözleşmeden yarar sağlar, iki veya daha fazla sahip için ise bu sözleşme vazgeçilmezdir. Sözleşme; kimin neye sahip olduğunu, sermayenin nasıl konulacağını, kararların nasıl alınacağını ve hangi kararların oybirliği gerektirdiğini, paranın nasıl ve ne zaman dağıtılacağını, bir sahibin ayrılmak istemesi, ehliyetini yitirmesi veya vefat etmesi halinde ne olacağını ve uyuşmazlıkların nasıl çözüleceğini kayda geçirir. Sözleşme yoksa Florida kanunundaki varsayılan kurallar uygulanır ve bu kurallar sahiplerin amaçladığı düzeni yansıtmayabilir.

Sahipler farklı ülkelerde bulunuyorsa; hangi dil metninin esas alınacağını, resmi bildirimlerin sınır ötesinde nasıl yapılacağını, toplantıların uzaktan nasıl yapılabileceğini ve bir anlaşmazlığa hangi hukukun ve hangi merciin uygulanacağını açıkça belirtmek yerinde olur.

Neler getirilmeli

İlk görüşme; öngörülen sahiplerin tam adları ve mülkiyet oranları, işin ve nerede faaliyet göstereceğinin kısa bir açıklaması, her sahibin pasaportu, önerilen şirket adı ile bir yedek ad, planlanan yönetim yapısı ve yeni tüzel kişiliğin birlikte çalışacağı ana şirket belgeleri veya mevcut sözleşmeler hazır olduğunda daha verimli geçer. Başka bir dildeki belgelerin İngilizce tercümeleriyle birlikte getirilmesi gerekir.